Teczki firmowe z nadrukiem dobrym sposobem na przechowywanie dokumentów

Praca w każdej firmie czy biurze charakteryzuje się tym, że każdego dnia na biurkach pracowników znajdują się liczne dokumenty. Większość z nich jest niezwykle istotna i dlatego też pod żadnym pozorem nie powinny się zapodziać. Z tego powodu bardzo ważne jest ich właściwe przechowywanie. Dowiedz się, dlaczego teczki firmowe z nadrukiem są dobrym sposobem na przechowywanie dokumentów.

Do czego służy teczka firmowa?

Teczka to specjalny rodzaj okładki, która umożliwia przechowywanie notatek i dokumentów.

Najprostszy model wykonany jest z tektury, wewnątrz ma natomiast kartonową zakładkę, które tworzy oparcie dla dokumentów i powoduje, że nie wypadają - wyjaśnia przedstawiciel drukarni Designer ze Szczecina. Z kolei najpopularniejszym rodzajem jest teczka z gumką, która dzięki zamknięciu sprawia, że zawartość jest dobrze zabezpieczona.

Teczka firmowa może służyć zarówno do przechowywania druków, pism czy poświadczeń, jak i do przekazywania klientom uporządkowanych ofert handlowych. Jeśli do tego zdobi charakteryzuje ją zindywidualizowana, atrakcyjna forma graficzna, może stać się doskonałym nośnikiem reklamy.

Jaką teczkę wybrać do przechowywania dokumentów?

W ofercie profesjonalnych drukarni przygotowujących teczki z indywidualnym nadrukiem znajdują się różnorodne teczki ofertowe i firmowe. Mogą się różnić od siebie zarówno się szerokością grzbietu, co ma bezpośredni wpływ na pojemność teczki, jak i ilością skrzydeł oraz stron. Najczęściej dostępne są również teczki z gumką, która zapobiega otwieraniu się, a może być także wyposażona w specjalne miejsce na wizytówkę. Wybierając teczkę, która ma służyć do przechowywania dokumentów, warto zwrócić uwagę przede wszystkim na szerokość. Powinna być ona dostosowana do ilości pism, które znajdą w niej swoje miejsce. Istotna jest także estetyka, ponieważ jednakowe teczki stojące na półce będą świadczyły o profesjonalizmie firmy i podkreślą jej spójny wizerunek.

Teczka firmowa sposobem na reklamę

Warto wiedzieć także o tym, że teczka oprócz zapewnienia wystarczającej ilości miejsca na dokumenty, może być także doskonałym narzędziem marketingowym. Klient, który zobaczy w biurze jednakowe teczki uporządkowane na półce, będzie miał pewność, że w przedsiębiorstwie panuje porządek i dba ono o swój wizerunek. Ponadto teczka może służyć także do przekazywania ofert handlowych. W takiej sytuacji z pewnością warto umieścić na niej logo i dane firmy, trafi bowiem bezpośrednio do kontrahentów, stając się dodatkowym nośnikiem reklamy. Jako że dostępne na niej dane będą zawsze pod ręką, klient szybko znajdzie telefon do firmy. 

Podsumowując, teczka firmowa z nadrukiem to bardzo dobry sposób, aby w biurze zapanował ład i porządek. Dzięki niej można w łatwy sposób przechowywać dokumenty, a do tego zadbać o reklamę i zapewnić firmie spójny wizerunek.