Przez jaki czas akt notarialny jest przechowywany w kancelarii notarialnej?

W Polsce notariusze odgrywają kluczową rolę w życiu obywateli, ponieważ uczestniczą w wielu ważnych transakcjach prawnych, takich jak zakup nieruchomości czy też spadki. Jedną z ważniejszych czynności podejmowanych przez notariusza jest sporządzanie aktów notarialnych, a także ich przechowywanie. Przez jaki czas akt notarialny znajduje się w kancelarii notarialnej?

Obowiązek przechowywania aktów notarialnych

Zgodnie z polskim prawem notariusz ma obowiązek przechowywać wszystkie sporządzone przez siebie akty notarialne oraz inne dokumenty związane z prowadzeniem kancelarii. Przepisy Kodeksu postępowania cywilnego oraz Ustawy o notariacie precyzyjnie określają, że każdy notariusz musi prowadzić tzw. protokół repertorialny, do którego wpisuje wszystkie akty notarialne i inne czynności dokonywane przez siebie.

Przeczytaj również: Tajemnica zawodowa i jej znaczenie w zawodzie notariusza

Czas przechowywania aktów notarialnych

W myśl polskiego prawa notariusz ma obowiązek przechowywać akty notarialne przez okres 10 lat od dnia ich sporządzenia. Po upływie tego czasu, dokumenty te są przekazywane do właściwego archiwum państwowego, gdzie podlegają dalszemu przechowywaniu. Warto zaznaczyć, że przekazanie aktów notarialnych do archiwum państwowego nie oznacza ich zniszczenia czy utraty ważności. Wręcz przeciwnie – archiwa państwowe mają za zadanie dbać o to, aby dokumenty te były odpowiednio przechowywane i chronione przed uszkodzeniami oraz zaginięciem.

Przeczytaj również: Jak wygląda poświadczenie dziedziczenia u notariusza?

Dostęp do aktów notarialnych

Osoby zainteresowane uzyskaniem kopii aktu notarialnego mogą zgłosić się do kancelarii notarialnej, która sporządziła dany dokument. W przypadku gdy minęło już 10 lat od sporządzenia aktu, konieczne będzie zwrócenie się do właściwego archiwum państwowego. W obu przypadkach, osoba ubiegająca się o wydanie kopii aktu notarialnego musi wykazać swoje uprawnienia do tego dokumentu – na przykład jako strona czynności prawnej, spadkobierca czy też pełnomocnik. Warto również pamiętać, że wydanie kopii aktu notarialnego jest odpłatne i opłata ta zależy od stawek ustalonych przez notariusza lub archiwum państwowe.

Przeczytaj również: Na czym polega poświadczenie pozostawania przy życiu?

Bezpieczeństwo przechowywania aktów notarialnych

Kancelarie notarialne – takie jak kancelaria notarialna Agaty Rabczuk i Agnieszki Raczek w Raciborzu – są zobowiązane do zapewnienia odpowiednich warunków przechowywania aktów notarialnych, tak aby były one chronione przed uszkodzeniami, kradzieżą czy też zaginięciem. Ponadto, kancelarie notarialne muszą prowadzić ewidencję wszystkich przechowywanych dokumentów, co ułatwia kontrolowanie ich stanu oraz ewentualne wykrycie nieprawidłowości.