Jakie są zalety korzystania z usług wirtualnego biura?

Wirtualne biuro to rozwiązanie dla przedsiębiorców, którzy pracują zdalnie lub dużo podróżują. Na taką usługę warto zdecydować się wtedy, gdy nie chce się rejestrować działalności pod własnym adresem. W czasie wynajmu wirtualnego biura przedsiębiorca otrzymuje adres, który może widnieć w ewidencji działalności. Jest to duża oszczędność pieniędzy, ponieważ nie ma konieczności wynajmu lokalu i zatrudniania dodatkowego personelu.

Kilka słów o wirtualnym biurze

Przedsiębiorca, który wynajmuje wirtualne biuro, wynajmuje tak naprawdę adres, pod którym może zarejestrować działalność gospodarczą. Większość mikroprzedsiębiorców rejestruje firmy pod własnym adresem, który jednak jest widoczny w internecie i na dokumentach firmowych. Wirtualne biuro jest zatem sposobem na ochronę prywatności i alternatywa dla kosztownego wynajmu lokalu na wyłączność – z wirtualnych biur często korzystają przedstawiciele wolnych zawodów i osoby pracujące zdalnie, na przykład graficy, copywriterzy i doradcy.

Wirtualne biura to możliwość obsługi korespondencji, co sprawdza się w przypadku osób, które dużo podróżują. Przykładowo, biuro księgowe Plus w Katowicach oferuje możliwość przechowywania korespondencji przez okres miesiąca, a przedsiębiorca może odebrać listy w dogodnym dla siebie momencie.

Zalety wirtualnego biura

Kluczową zaletą wynajmu wirtualnego biura jest oszczędność – koszt takiej usługi zwykle nie przekracza 100 zł miesięcznie, co w porównaniu z ceną wynajmu lokalu w atrakcyjnej lokalizacji oznacza zdecydowanie mniejsze wydatki. Co ciekawe wirtualne biura bardzo często zlokalizowane są w prestiżowych dzielnicach miast lub w nowoczesnych biurowcach, a to z kolei pomaga zbudować wizerunek profesjonalnej firmy.

Niekwestionowaną zaletą wirtualnego biura jest pomoc przy obsłudze korespondencji, zwłaszcza jeśli na co dzień dużo podróżujemy i nie możemy odbierać wszystkich trafiających do nas przesyłek. Kolejny atut to możliwość wyboru urzędu skarbowego, który nadawany jest z uwzględnieniem adresu rejestracji firmy – w tym przypadku mamy realny wpływ na to, któremu urzędowi będziemy podlegać. Warto podkreślić, że działalność wirtualnych biur jest w pełni legalna i zgodna z prawem, a więc przedsiębiorca nie napotka żadnych przeszkód w urzędach i instytucjach.

Wirtualne biuro to doskonałe rozwiązanie nie tylko dla osób, które nie przyjmują klientów, a pracę mogą wykonywać z każdego miejsca na świecie. Jest to propozycja także dla przedsiębiorców, którzy stawiają pierwsze kroki w biznesie i szukają możliwości redukcji kosztów.