Jak wygląda rozliczanie księgowości online?

Osoby zakładające swoją działalność gospodarczą muszą zdecydować się między innymi, w jaki sposób chcą się rozliczać – online czy za pośrednictwem tradycyjnej księgowości. W dobie rozwoju komputeryzacji oraz usług świadczonych za pośrednictwem Internetu wielu przedsiębiorców decyduje się na wybór rozliczania księgowości w formie online. Dowiedz się, jak ono wygląda oraz jakie są zalety tego rozwiązania z artykułu.

Na czym polega rozliczanie księgowości online?

Rozliczanie księgowości w formie online działa na podobnej zasadzie, co księgowość tradycyjna. Wszystkie dokumenty muszą być wystawione i przesłane do odpowiednich organów w obowiązującym terminie. Podstawową różnicą jest jednak fakt, że pracujesz na programie komputerowym, do którego wprowadzasz dane swojej firmy. Za pośrednictwem Internetu wysyłasz też wszystkie niezbędne do rozliczenia dokumenty.

Przeczytaj również: Jaki jest zakres odpowiedzialności biura rachunkowego?

W związku z tym masz do nich stały wgląd i możesz je sprawdzać lub drukować w dowolnym momencie. Najprostszym sposobem na prowadzenie księgowości online jest wykupienie abonamentu do jednej z dostępnych aplikacji internetowych lub nawiązanie współpracy z biurem księgowym, takim jak Duet, które zajmie się wszystkim za Ciebie.

Przeczytaj również: Z jakich elementów składa się KPiR?

Kiedy warto zdecydować się na księgowość online?

Prowadzenie księgowości online wiąże się z niemałą oszczędnością. Jest to więc rozwiązanie polecane w szczególności małym przedsiębiorstwom, których budżet nie pozwala na większe wydatki w tym zakresie. Wybór tej formy rozliczania daje wiele możliwości i sprawdza się przede wszystkim w przypadku osób prowadzących księgowość uproszczoną. Za jej pomocą m.in. z łatwością wystawisz faktury, zarejestrujesz koszty i przychody, dokonasz ewidencji KPiR oraz wystawisz JPK. Rozwiązanie to jest wówczas bardzo wygodne, a rozliczenie przebiega szybko i sprawnie oraz nie wymaga wykorzystywania do tego celu tradycyjnej poczty.

Przeczytaj również: Jakie usługi wchodzą w skład obsługi kadrowej?

Wady i zalety rozliczania księgowości online

Dużą zaletą księgowości online, poza oszczędnością finansów, jest możliwość samodzielnego rozliczania swojej firmy i utrzymania nad wszystkim bieżącej kontroli. Ponadto każdą kwestię jesteś w stanie załatwić bez wychodzenia z domu i w dowolnym momencie. Minusem może się jednak okazać ograniczona funkcjonalność aplikacji. Wobec tego w przypadku większych przedsiębiorstw, które dokonują bardziej skomplikowanych rozliczeń, obracają większymi kwotami lub wystawiają wiele faktur każdego miesiąca, warto skorzystać z profesjonalnej księgowości dla firm. Wówczas biuro księgowe zajmie się wszystkimi formalnościami.