Jak sporządzić umowę o pracę?
Zatrudnienie nowego pracownika wiąże się z koniecznością zawarcia umowy o pracę, która reguluje prawa i obowiązki obu stron. Proces ten może wydawać się skomplikowany, zwłaszcza dla osób, które robią to po raz pierwszy. Warto zatem poznać kluczowe kroki i wskazówki, które pomogą w prawidłowym sporządzeniu tego dokumentu.
Podstawowe informacje zawarte w umowie
Umowa o pracę, która jest elementem obsługi kadrowo-płacowej pracownika musi zawierać podstawowe informacje dotyczące zatrudnienia, takie jak dane osobowe pracownika oraz pracodawcy, miejsce wykonywania pracy czy stanowisko, na którym pracownik będzie zatrudniony. Ponadto, należy określić rodzaj umowy (np. na czas nieokreślony, określony czy na próbę) oraz datę jej zawarcia i rozpoczęcia pracy. Ważnym elementem jest również określenie wynagrodzenia za pracę, które powinno być wyrażone w kwocie brutto, a także terminy wypłaty pensji.
Przeczytaj również: Jaki jest zakres odpowiedzialności biura rachunkowego?
Wymagane klauzule umowy o pracę
W umowie o pracę powinny znaleźć się także klauzule dotyczące obowiązków i praw zarówno pracownika, jak i pracodawcy. Należy uwzględnić przepisy dotyczące czasu pracy, urlopów oraz ewentualnych nadgodzin. Warto również zwrócić uwagę na klauzule dotyczące ochrony danych osobowych pracownika oraz tajemnicy przedsiębiorstwa. W przypadku umów na czas określony, konieczne jest również zawarcie informacji o terminie jej zakończenia.
Przeczytaj również: Jak wygląda rozliczanie księgowości online?
Dobrowolne postanowienia w umowie
Oprócz obowiązkowych elementów, umowa o pracę, w której sporządzeniu pomaga Biuro Rachunkowe Global w Jarosławiu i Przeworsku może zawierać także dodatkowe postanowienia, które są korzystne dla obu stron. Przykłady takich klauzul to np. zakaz konkurencji po zakończeniu współpracy, możliwość korzystania z samochodu służbowego czy ubezpieczenie na życie. Ważne jest jednak, aby te dodatkowe postanowienia były zgodne z przepisami prawa pracy i nie naruszały praw pracownika.
Przeczytaj również: Jak unikać błędów w sprawach podatkowych? - Usługi firmy zewnętrznej
Sporządzenie umowy i jej rejestracja
Umowa o pracę powinna być sporządzona na piśmie, a każda ze stron powinna otrzymać jeden egzemplarz dokumentu. Pracodawca ma obowiązek przechowywania kopii umowy w aktach osobowych pracownika. Ponadto, pracodawca musi zgłosić zawarcie umowy do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych (ZUS) w ciągu 7 dni od daty jej zawarcia. W przypadku nieprzestrzegania tych obowiązków, pracodawca może zostać ukarany grzywną lub nawet karą ograniczenia wolności.
Dziękujemy za ocenę artykułu
Błąd - akcja została wstrzymana