Czy warto zainwestować w urządzenie wielofunkcyjne?

Choć wiele osób przerzuciło się na pracę zdalną, część wciąż korzysta ze stacjonarnych biur. Co więcej, niektóre zawody muszą być wykonywane w siedzibie firmy ze względu np. na charakter pracy lub poufne informacje, z którymi mają do czynienia pracownicy. Współczesne biura muszą być więc nowoczesne i dobrze wyposażone, najlepiej w urządzenia wielofunkcyjne. Sprawdźmy, dlaczego warto w nie zainwestować w firmie!

Jedno urządzenie zamiast kilku

Główną zaletą urządzeń wielofunkcyjnych jest możliwość wykonywania na nich wszystkich podstawowych czynności biurowych, takich jak kopiowanie, kserowanie i drukowanie. Dzięki temu nie musisz posiadać wielu różnych sprzętów, które zajmują znacznie więcej miejsca i z których korzystanie jest zdecydowanie mniej wygodne.

Przeczytaj również: Jak dbać o drukarkę, aby służyła nam jak najdłużej?

Jedno urządzenie zamiast kilku to świetne rozwiązanie szczególnie dla biur o mniejszej powierzchni, w których optymalne wykorzystanie przestrzeni jest bardzo istotne, aby zapewnić pracownikom większy komfort pracy. Ponadto wielofunkcyjne kserokopiarki mogą być czarno-białe lub kolorowe oraz umożliwiają obsługę różnych formatów, np. A4 lub A3, dlatego warto dokładnie zdefiniować swoje potrzeby przed wyborem konkretnego modelu.

Przeczytaj również: Dlaczego w biurze warto zastosować oczyszczacz powietrza?

Wydajność i szybkość pracy

Kolejnym powodem, dla którego warto zainwestować w wielofunkcyjne urządzenia, jest ich wysoka wydajność pracy. Nowoczesne kserokopiarki cechują się:

• cichą pracą,

• szybkim działaniem,

• wielozadaniowością,

• żywotnością,

• energooszczędnością.

Co więcej, są one proste i intuicyjne w obsłudze, w związku z czym korzystanie z nich na co dzień jest czystą przyjemnością. Jest to bardzo istotne, ponieważ wszyscy pracownicy dzięki temu mogą pracować znacznie sprawniej i szybciej realizować swoje codzienne zadania.

Przeczytaj również: Jakie badania musi przejść pracownik biurowy przed zatrudnieniem?

Nowoczesne oprogramowanie

Ogromnym atutem urządzeń wielofunkcyjnych, który również w dużej mierze wpływa na opłacalność inwestycji, jaką stanowi ich zakup, jest ich oprogramowanie. Nowoczesny software oferowany przez takie firmy, jak np. Adlers, który integruje wszystkie posiadane sprzęty, jest szczególnie przydatny w dużych biurach, gdzie wykorzystywanych jest kilka kserokopiarek.

Specjalne oprogramowanie umożliwia zdalne sterowanie drukarkami czy kopiarkami przy pomocy urządzeń mobilnych, nawet jeśli przebywasz poza siedzibą firmy. Co więcej, zapewnia ono ochronę ważnych i poufnych dokumentów, dzięki czemu nigdy nie wpadną one w niepowołane ręce.